Zima w firmie — obowiązki BHP, które pracodawca musi spełnić od listopada

Krótsze dni, niższe temperatury, śnieg i oblodzone przejścia zmieniają warunki pracy w niemal każdej firmie. Przepisy BHP przewidują na ten okres konkretne obowiązki pracodawcy, a inspektorzy pracy chętnie sprawdzają je właśnie zimą. Poniżej zebraliśmy pięć obszarów, które warto uporządkować jeszcze przed pierwszymi mrozami.

1. Temperatura w pomieszczeniach pracy

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy temperatura w pomieszczeniach pracy musi być odpowiednia do rodzaju wykonywanej pracy:

• co najmniej 14°C w pomieszczeniach pracy, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne,
• co najmniej 18°C w biurach i tam, gdzie wykonywana jest lekka praca fizyczna.

Sprawdź ogrzewanie przed sezonem, zwłaszcza w halach, magazynach i pomieszczeniach socjalnych. Jeśli przy bramach lub rampach nie da się utrzymać wymaganej temperatury, zapewnij pracownikom możliwość ogrzania się i odpowiednią odzież.

2. Napoje i posiłki profilaktyczne

Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów nakłada na pracodawcę dwa zimowe obowiązki:

• Napoje — pracownikom pracującym na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10°C należy zapewnić napoje, w okresie zimowym gorące. Muszą być dostępne w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników.
• Posiłki profilaktyczne — przysługują m.in. przy pracach wykonywanych od 1 listopada do 31 marca na otwartej przestrzeni, jeśli wiążą się z dużym wydatkiem energetycznym (powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet w ciągu zmiany).

Żeby wiedzieć, komu przysługuje posiłek, trzeba znać wydatek energetyczny na danym stanowisku. Bez takiej oceny trudno obronić swoją decyzję podczas kontroli.

➡️ Zapytaj o ocenę wydatku energetycznego

3. Odzież i obuwie robocze na zimę

Pracodawca musi nieodpłatnie dostarczyć pracownikom odzież i obuwie robocze (art. 237⁷ Kodeksu pracy) oraz środki ochrony indywidualnej (art. 237⁶). Dla osób pracujących na zewnątrz oznacza to zwykle odzież ocieplaną, rękawice, nakrycie głowy i obuwie z podeszwą antypoślizgową.

• Sprawdź, czy tabela przydziału odzieży uwzględnia prace zimowe.
• Wydaj odzież przed sezonem, a nie po pierwszych przymrozkach.
• Pamiętaj o kamizelkach odblaskowych tam, gdzie pracownicy poruszają się po zmroku.

4. Przejścia, oświetlenie i oblodzenie

Zimą rośnie liczba wypadków związanych z poślizgnięciem i upadkiem. Drogi komunikacyjne, przejścia, schody i rampy muszą być utrzymane w stanie zapewniającym bezpieczne poruszanie się, czyli odśnieżone i posypane.

• Ustal, kto i kiedy odpowiada za odśnieżanie i usuwanie lodu.
• Sprawdź oświetlenie parkingów, placów i wejść do budynków, bo pracownicy przychodzą i wychodzą po ciemku.
• Połóż maty przy wejściach, żeby ograniczyć mokre i śliskie podłogi w środku.

5. Ocena ryzyka uwzględniająca zimę

Ocena ryzyka zawodowego (art. 226 Kodeksu pracy) powinna obejmować zagrożenia sezonowe: pracę w obniżonej temperaturze, śliskie nawierzchnie, ograniczoną widoczność i jazdę w trudnych warunkach. Jeśli Twoje oceny ich nie uwzględniają, to dobry moment na aktualizację.

➡️ W naszym sklepie znajdziesz gotowe oceny ryzyka zawodowego m.in. dla kierowcy, magazyniera, pracownika ogólnobudowlanego i operatora koparki — każda w cenie 100 zł. Zobacz oceny ryzyka zawodowego

Podsumowanie

Przed zimą sprawdź pięć rzeczy: ogrzewanie, napoje i posiłki profilaktyczne, odzież roboczą, bezpieczeństwo przejść oraz aktualność oceny ryzyka. Uporządkowanie ich w październiku jest dużo prostsze niż tłumaczenie braków podczas kontroli w styczniu.

Potrzebujesz pomocy przy dokumentacji BHP na sezon zimowy? Skontaktuj się z nami.