Dofinansowanie ZUS na sprzęt BHP — co można kupić i jakie są limity

Dofinansowanie ZUS na sprzęt BHP obejmuje tylko to, co wymienia Katalog działań: osłony maszyn, wentylację, podesty, wózki ograniczające dźwiganie, szafy na chemikalia czy środki ochrony indywidualnej. ZUS pokrywa do 80% wartości projektu, a wiele pozycji ma własny limit kwotowy. Program działa na podstawie art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy wypadkowej, a szczegóły ustala regulamin każdego konkursu.

Kolejny nabór nie jest jeszcze ogłoszony (stan na 2 listopada 2026 r.), a w dwóch ostatnich edycjach wnioski przyjmowano od lutego do marca. Poniżej zebraliśmy 6 obszarów według Katalogu z konkursu nr 2026.01. Nowy Katalog może się różnić, więc po ogłoszeniu konkursu sprawdź go jeszcze raz.

1. Zasady ogólne: ile i na jakich warunkach

Zanim wybierzesz sprzęt, sprawdź ramy finansowe z regulaminu konkursu 2026.01 (§ 5):

• ZUS dopłaca do 80% szacowanej wartości projektu, co najmniej 15 000 zł i maksymalnie 345 000 zł na inwestycje (350 000 zł z doradztwem).
• Projekt musi zawierać inwestycję. Doradztwo, np. ocena ryzyka po zakupie albo pomiary, to tylko dodatek do 5 000 zł.
• W jednym wniosku możesz połączyć wiele działań z różnych punktów Katalogu. Limity punktów się sumują, ale całość nie przekroczy limitu projektu.
• Realizacja trwa od 3 do 6 miesięcy.

2. Maszyny, hałas, oświetlenie i powietrze

To punkty 1–14 Katalogu. Większość z nich nie ma osobnego limitu, ale wymaga dodatkowych dokumentów, np. pomiarów z akredytowanego laboratorium.

• Zabezpieczenia maszyn: osłony stałe i ruchome, kurtyny świetlne, skanery laserowe, oburęczne sterowanie, przekaźniki bezpieczeństwa i odłączniki z możliwością zamknięcia na klucz. Tylko do maszyn używanych co najmniej 3 lata. Jak stosować blokady, opisaliśmy w tekście o procedurze LOTO.
• Hałas i drgania: kabiny i obudowy dźwiękochłonne, tłumiki, wibroizolatory.
• Oświetlenie: nowe systemy oświetlenia elektrycznego, do 60 000 zł dofinansowania.
• Ochrona przed porażeniem: osłony izolacyjne, uziemiacze, drążki izolacyjne, do 30 000 zł.
• Wentylacja i klimatyzacja: wentylacja ogólna i miejscowa, urządzenia filtrowentylacyjne. Potrzebny jest projekt albo koncepcja instalacji spójna z oceną ryzyka.

3. Praca na wysokości i w wykopach

Punkty 15–18 mają limity od 25 000 do 60 000 zł.

• Do 60 000 zł: siatki ochronne, zabezpieczenia krawędzi, bramki paletowe wychylne, podesty stacjonarne, rusztowania przejezdne (kompletne zestawy z deklaracją zgodności z PN-EN 1004-1) i drabiny jezdne z podestem.
• Do 60 000 zł: podesty ruchome i wózki kompletacyjne podnoszące pracownika.
• Do 60 000 zł: obudowy wykopów do 3 m głębokości przy doraźnych naprawach.
• Do 25 000 zł: tymczasowe balustrady i bariery z oznakowaniem.

Nie dostaniesz pieniędzy na drabiny przegubowe, rusztowania fasadowe ani ogrodzenia placu budowy.

4. Dźwiganie i ergonomia stanowisk

Punkty 19–21 to najpopularniejszy kierunek w magazynach, produkcji i opiece. Każdy z nich ma limit 60 000 zł.

• Urządzenia do 450 kg udźwigu: ręczne wózki platformowe, schodołazy, wciągniki, żurawiki, manipulatory, egzoszkielety.
• Elektryczne wózki podnoszące do 2 t i 3,5 m wysokości podnoszenia, podnośniki rehabilitacyjne dla pacjentów.
• Stoły z automatyczną regulacją wysokości (co najmniej 50 cm) oraz fotele i stoły dla klientów w gabinetach (regulacja co najmniej 30 cm).

Poza Katalogiem są m.in. wózki widłowe z siedziskiem, krzesła i biurka biurowe oraz fotele fryzjerskie i stomatologiczne. Do tych punktów dołączasz ocenę obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, czyli analizę, ile i jak pracownik dźwiga, pcha lub stoi w wymuszonej pozycji.

➡️ Metody oceny znajdziesz w kategoriach Obciążenia mięśniowo-szkieletowe i Wydatek energetyczny. Bazą do wniosku może być gotowa ocena ryzyka dla magazyniera albo operatora wózka widłowego za 59 zł.

5. Chemia, czynniki biologiczne i środki ochrony indywidualnej

Punkty 22–25 przydają się w gabinetach, laboratoriach, warsztatach i rolnictwie.

• Czynniki biologiczne, do 60 000 zł: sterylizatory parowe, komory laminarne, stacje dezynfekcji rąk i środków ochrony, natryski ratunkowe.
• Chemia, do 80 000 zł: szafy bezpieczne, wanny wychwytowe, sorbenty, natryski, detektory gazów.
• Środki ochrony indywidualnej i sprzęt do pracy na wysokości, do 40 000 zł: np. sprzęt ewakuacyjny, do dostępu linowego, urządzenia kotwiczne. Odzieży roboczej, rękawic i obuwia ZUS nie finansuje.
• Ochrona przed urazami, do 80 000 zł: np. poskromy dla zwierząt, kosze do pompowania kół.

6. Czego ZUS nie zapłaci

Wiele wniosków traci punkty przez koszty, które nie podlegają dofinansowaniu (§ 5 ust. 9 regulaminu i odpowiedzi ZUS na pytania):

• dostawa, uruchomienie, serwis, szkolenia i dojazdy (montaż i instalacja są dofinansowane),
• zakup w leasingu lub najmie z wykupem,
• praca własnych pracowników przy projekcie,
• sprzęt używany. Rok produkcji nie może być wcześniejszy niż rok przed złożeniem wniosku.

Zaplanuj też pieniądze. Przy projekcie za 100 000 zł dofinansowanie wyniesie 80 000 zł, a zaliczka maksymalnie 60% tej kwoty, czyli 48 000 zł. Do czasu rozliczenia musisz więc mieć 52 000 zł własnych środków.

➡️ Nie wiesz, co zmieści się w Katalogu? Przejrzymy stanowiska i dokumenty w ramach doradztwa BHP.

Najczęstsze pytania

Czy mogę dostać dofinansowanie ZUS na odzież roboczą?

Nie. Katalog wprost wyklucza odzież, rękawice i obuwie robocze. Środki ochrony indywidualnej są dofinansowane do 40 000 zł na projekt.

Czy ZUS dofinansuje wózek widłowy?

Nie dofinansuje wózka z siedziskiem. W Katalogu są elektryczne wózki prowadzone lub podestowe do 2 t udźwigu i 3,5 m wysokości podnoszenia, z limitem 60 000 zł.

Czy mogę połączyć kilka rodzajów sprzętu w jednym wniosku?

Tak. Jeden projekt może obejmować działania z kilku punktów Katalogu, np. podest i szafę na chemikalia. Łączna kwota nie przekroczy 345 000 zł na inwestycje.

Kiedy ruszy nabór w kolejnym konkursie?

ZUS jeszcze go nie ogłosił (stan na 2.11.2026). Ostatnie nabory trwały od 10 lutego do 10 marca 2025 r. i od 23 lutego do 24 marca 2026 r.

Podsumowanie

Sprawdź zagrożenia w ocenie ryzyka, dobierz sprzęt z Katalogu, policz limity i wkład własny, a potem zbierz oferty na sprzęt fabrycznie nowy. Jakich błędów unikać przy samym wniosku, opisaliśmy w tekście Wniosek o dofinansowanie ZUS na BHP — 6 błędów, a wyniki ostatniego konkursu w artykule Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP — wyniki i nabór 2027.

Źródło: Katalog działań inwestycyjnych i doradczych, konkurs 2026.01 (BIP ZUS), Regulamin konkursu 2026.01, Katalog pytań i odpowiedzi ZUS.

e-BHPomoc.pl pomaga firmom przygotować wniosek o dofinansowanie ZUS: dobór działań z Katalogu, ocenę ryzyka i ocenę obciążeń. Skontaktuj się z nami, zanim ruszy nabór.