Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP — wyniki konkursu i jak przygotować się na 2027

Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP to nawet 350 tys. zł na maszyny, wentylację czy sprzęt ograniczający dźwiganie. 28 września 2026 r. ZUS opublikował listę rankingową konkursu nr 2026.01: dofinansowanie dostało 1366 projektów, a kolejne 1144 z pozytywną oceną czekają na liście rezerwowej. Program działa na podstawie art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy wypadkowej, czyli ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Poniżej zebraliśmy 4 obszary: co mówią wyniki, co zrobić, jeśli jesteś na liście, co, jeśli nie jesteś, i jak już teraz przygotować się do następnego naboru.

1. Co pokazują wyniki konkursu 2026.01

W konkursie ZUS przeznaczył 150 mln zł na projekty realizowane w 2027 r. Wnioski można było składać od 23 lutego do 24 marca 2026 r.

• Na liście rankingowej jest 2510 projektów z pozytywną oceną formalną i merytoryczną.
• Dofinansowanie zmieściło się w puli dla 1366 projektów, łącznie ok. 148 mln zł.
• Wniosek mógł zdobyć maksymalnie 47 punktów. Ostatnie zakwalifikowane projekty miały 27 punktów, a część wniosków z tą samą punktacją była już pod kreską.
• Dla porównania: w konkursie 2024.01 na liście było 2196 projektów, a dofinansowanie dostało 1270 (pula 120 mln zł).

Wniosek jest prosty: chętnych przybywa, więc o wyniku decyduje jakość dokumentów, a nie samo złożenie wniosku.

Źródło: ZUS — konkurs 2026.01 i lista rankingowa, PIP — wyniki konkursu 2024.01.

2. Jesteś zakwalifikowany? Pilnuj terminów umowy

Po publikacji listy ZUS wzywa zakwalifikowane firmy do zawarcia umowy. Według regulaminu konkursu masz na odpowiedź tylko 14 dni kalendarzowych od wysłania wezwania.

• Załóż wyodrębniony rachunek tylko dla projektu i zdobądź z banku dokument z numerem rachunku i informacją o braku zajęć egzekucyjnych.
• Jeśli ekspert obniżył budżet lub wykreślił część działań, zaakceptuj warunki albo świadomie z nich zrezygnuj.
• Podpisz umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeślij ją w ciągu 14 dni na adres podany przez ZUS.
• Opłacaj składki na bieżąco. ZUS sprawdza zaległości jeszcze przed podpisaniem umowy.
• Zaplanuj na 2027 r. ocenę ryzyka po realizacji projektu i pomiary, jeśli projekt ich wymaga.

3. Nie ma Cię na liście lub jesteś pod kreską

Jeśli Twój wniosek jest na liście ze statusem „niezakwalifikowany”, możesz jeszcze dostać pieniądze. ZUS aktualizuje listę, gdy zwolnią się środki, np. z niepodpisanych umów.

Gdy wniosku nie ma na liście, sprawdź uzasadnienie od ZUS. Odwołanie przysługuje tylko przy naruszeniu procedury lub błędach formalnych, a nie od oceny merytorycznej. Składa się je pisemnie w ciągu 14 dni od udostępnienia listy, więc ten termin w praktyce już minął. Uzasadnienie i tak warto przeczytać, bo to najlepsza lista poprawek przed kolejnym naborem.

➡️ Chcesz wiedzieć, dlaczego wniosek przepadł? Przejrzymy uzasadnienie i dokumenty. Napisz do nas.

4. Jak przygotować wniosek o dofinansowanie ZUS na 2027

Kolejny konkurs nie jest jeszcze ogłoszony. W poprzednich latach nabór trwał od 10 lutego do 10 marca 2025 r. i od 23 lutego do 24 marca 2026 r., więc jeśli ZUS utrzyma ten rytm, zostały Ci około cztery miesiące. To dobry czas, bo najwięcej pracy wymagają załączniki:

• Ocena ryzyka zawodowego dla każdego stanowiska objętego projektem, zgodna z wytycznymi ZUS. Ogólnikowa ocena to częsty powód utraty punktów. Zobacz, jak zrobić ocenę ryzyka dobrze.
• Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego lub wydatku energetycznego, gdy chcesz kupić np. podnośniki czy stoły z regulacją wysokości.
• Pomiary czynników szkodliwych z akredytowanego laboratorium, gdy projekt dotyczy hałasu, pyłów czy chemii. Przydaje się aktualna wiedza o nowych normach NDS.
• Oferty handlowe imiennie do Twojej firmy, z ceną brutto, parametrami, gwarancją i informacją, że sprzęt jest fabrycznie nowy.
• Zdjęcia stanowisk pokazujące warunki pracy, bez wizerunku pracowników.
• Zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu, nie starsze niż miesiąc.

Pamiętaj też o zasadach z regulaminu: projekt musi zawierać działania inwestycyjne, ZUS pokrywa do 80% wartości, a dofinansowanie można dostać raz na 3 lata.

➡️ Gotowe oceny ryzyka zawodowego, np. dla pracownika produkcji czy spawacza, kosztują 100 zł i są dobrą bazą do dopasowania pod wniosek. Zobacz też oceny ryzyka zawodowego, obciążenia mięśniowo-szkieletowe i wydatek energetyczny.

Najczęstsze pytania

Ile można dostać z ZUS na poprawę BHP?

W konkursie 2026.01 od 15 tys. zł do 345 tys. zł na działania inwestycyjne lub 350 tys. zł, gdy projekt obejmuje też doradztwo. ZUS pokrywa maksymalnie 80% wartości projektu, resztę dokładasz sam.

Kiedy będzie następny nabór wniosków?

ZUS jeszcze go nie ogłosił. Dwa ostatnie nabory odbyły się w lutym i marcu, dlatego dokumenty warto przygotować do końca stycznia.

Czy mała firma ma szansę na dofinansowanie?

Tak. Na liście są jednoosobowe firmy, spółki cywilne, zakłady opieki zdrowotnej i duże zakłady. Liczy się dopasowanie działań do realnych zagrożeń na stanowisku, a nie wielkość firmy.

Czy można sfinansować same szkolenia albo doradztwo?

Nie. Projekt musi obejmować działania inwestycyjne, a doradztwo może być tylko dodatkiem. Szkolenia, dostawa, uruchomienie i serwis sprzętu nie są dofinansowane.

Podsumowanie

Jeśli jesteś na liście, pilnuj 14-dniowych terminów, rachunku i podpisu. Jeśli nie jesteś, przeczytaj uzasadnienie i już teraz zbierz ocenę ryzyka, pomiary, oferty i zdjęcia na kolejny nabór. Dobrze przygotowany wniosek to najlepszy sposób, żeby nie skończyć pod kreską.

e-BHPomoc.pl pomaga przygotować wniosek o dofinansowanie z ZUS: od oceny ryzyka i oceny obciążeń po opis projektu. Skontaktuj się z nami, a zaplanujemy to razem.